Automatisez la rédaction de vos documents

Pour automatiser la personnalisation d’un document en fonction de la situation du destinataire de ce document vous pouvez : 

• créer des conditions basées sur divers critères pour décider l’affichage ou non d’une partie d’un document. Il peut s’agir d’un mot, d’une phrase, d’un ou plusieurs paragraphes. Il est possible de conditionner cet affichage sur un ou plusieurs critères à la fois. Vos critères peuvent se baser sur des données de type nombre, des dates, des champs libres ou encore des réponses de questions à choix multiples. Les conditions peuvent être imbriquées.
• intégrer différents types de variables qui seront renseignées par la personne qui remplira le formulaire généré en utilisant différents types de champs (texte, texte large, date, nombre, menu déroulant à choix multiples). Vous pouvez rendre obligatoire le remplissage d’un champ donné et ajouter certains contrôles (nombre de caractères minimum ou maximum, email…). Lorsqu’une variable a plusieurs occurrences dans un document, il suffira de la renseigner une seule fois dans les formulaires générés. Il est aussi possible de créer des champs réutilisables dans plusieurs modèles. 
• créer des paragraphes “répétables”. Un paragraphe avec des champs communs peut être répétés autant de fois que nécessaire selon un nombre renseigné par l’utilisateur comme par exemple un nombre d’associés dans une entreprise
• insérer une numérotation sur vos paragraphes qui se mettra à jour automatiquement en fonction de l’affichage des différentes sections numérotées
• utiliser des opérations (addition, soustraction, multiplication et division) entre champs de type nombre ou entre des dates.

Pour faciliter la compréhension des utilisateurs quant aux données attendues lors du  remplissage des documents, une prévisualisation du document est affichée avec les données renseignées en temps réel. Vous pouvez gérer l’ordre d’affichage des champs dans les formulaires et ajouter des bulles d’aide à différents emplacements. 

Il est aussi possible d’importer des données automatiquement (informations d’une entreprise via le numéro SIREN ou des données présentes dans un profil utilisateur ou une fiche client…). 

Les documents générés sont téléchargeables au format PDF mais aussi en Word permettant éventuellement de retravailler le document selon des cas particuliers qui n’auraient pas été envisagés lors de la construction du modèle.

Vos modèles ont de la valeur. Vous pouvez rendre payant le téléchargement de documents en “one-shot” ou bien créer plusieurs types d’abonnements (pack de X documents, abonnement mensuel avec téléchargement illimité, avec ou sans renouvellement automatique…). 

Il est d’ailleurs possible de flouter des sections de vos documents pour rendre impossible à l’utilisateur d’accéder à l’ensemble du document sans le télécharger. Il est aussi possible de désactiver complètement la prévisualisation en temps réel lors du remplissage.

Regroupez plusieurs modèles pour générer des formulaires qui permettront de ne remplir qu’une seule fois des champs communs à plusieurs modèles. Utilisez cette fonctionnalité par exemple dans le cadre d’une démarche administrative nécessitant le remplissage de plusieurs documents (création d’entreprise, vente

Uploadez un document CERFA pour le transformer en modèle de document. Les champs du PDF sont détectés automatiquement, il ne vous reste plus qu’à les associer avec vos variables.